Certification Qualiopi pour les centres de formation en esthétique, beauté et bien-être : est-elle vraiment utile en 2025 ?

Dans cet article, je partage mon expérience personnelle en tant que formatrice et fondatrice de Kalinka Extension, un centre de formation spécialisé dans les extensions de cils et certifié Qualiopi. Beaucoup se demandent : la certification Qualiopi est-elle vraiment obligatoire pour ouvrir ou gérer un centre de formation en esthétique, beauté ou bien-être ? Et surtout, apporte-t-elle réellement quelque chose de concret : plus de clients, plus de financements, plus de crédibilité ? Je vais répondre à ces questions essentielles pour vous aider à comprendre si cette démarche est un investissement incontournable ou si d’autres stratégies sont possibles en 2025.

Qualiopi : une démarche lourde… pour quel bénéfice réel ?

La certification Qualiopi a été créée par l’État français pour encadrer l’accès aux financements publics de la formation professionnelle. En théorie, elle devait garantir la qualité des centres de formation. Mais dans la pratique, depuis 2024, l’État a considérablement restreint l’accès aux financements, notamment pour les centres qui ne disposent pas d’un diplôme d’État. Même certaines écoles d’esthétique, pourtant diplômantes, rencontrent aujourd’hui des blocages.

Alors, la question se pose : si nous n’avons plus accès à ces financements, à quoi sert Qualiopi ?

Mon expérience est parlante : avec mon assistante, il nous a fallu 11 mois de préparation et près de 4 000 € d’accompagnement spécialisé (car un comptable ne peut pas gérer cette démarche). Tout ça pour obtenir un label qui, au final, n’apporte que… un logo « Qualiopi ».

👉 La réalité en 2025, c’est que la certification est devenue une contrainte coûteuse et chronophage, sans bénéfice concret si les financements publics sont inaccessibles.

Conclusion

Aujourd’hui, si un centre de formation n’a plus la possibilité d’accéder aux financements tels que CPF, AGEFICE, OPCO ou autres dispositifs, alors la certification Qualiopi devient, selon moi, totalement inutile. Après des mois de travail et des milliers d’euros dépensés, je peux affirmer que sans ces financements, Qualiopi ne sert plus à rien pour développer ou faire reconnaître un centre de formation.

Mon conseil pratique

Plutôt que de vous lancer dans la lourde démarche Qualiopi, je conseille de déclarer votre centre de formation directement auprès de votre CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie) ou de votre CMA (Chambre des Métiers et de l’Artisanat). Il suffit que l’activité “centre de formation” apparaisse dans votre extrait Kbis.

Ensuite, avec l’aide de votre comptable, la procédure est très simple : vous déclarez officiellement votre activité de formation et vous obtenez un numéro de déclaration d’activité (que nous appelons souvent entre nous “numéro de formateur”).

💡 Ce numéro permet encore d’accéder à certains financements pour les indépendants, comme par exemple le FAFCEA, qui prend en charge environ 800 € de formation par an. Ce n’est pas énorme, mais c’est déjà une aide utile et concrète.

💡 Et même ce dernier point, vous n’avez aucune obligation de le faire. Le numéro de formateur est simplement une option qui permet de profiter de quelques financements pour les indépendants, mais vous pouvez tout à fait exercer votre activité de formation sans cette démarche supplémentaire.

👉 Et si vous souhaitez créer ce numéro, je peux vous orienter vers mon expert-comptable, spécialisé dans ce domaine. C’est lui qui a géré toutes les démarches pour mes formateurs Kalinka et pour les formatrices qui sortent de mes formations.

L’essentiel pour réussir en tant que centre de formation

Le plus important pour développer un centre de formation, ce n’est pas une certification ou un logo, mais vous, le formateur.

1️⃣ Maîtriser son métier : être un véritable expert dans votre spécialité.
2️⃣ Transmettre efficacement : connaître la pédagogie et accompagner vos élèves pour qu’ils réussissent réellement leur carrière après vos formations.
3️⃣ Attirer vos élèves : travailler votre visibilité et votre publicité pour générer une demande régulière.

C’est exactement ce que j’ai fait pendant des années. Que j’aie eu la certification Qualiopi ou non, cela n’a jamais changé la qualité de mes formations, ni les résultats de mes élèves.

👉 Le succès d’un centre repose avant tout sur la compétence du formateur et sa capacité à se faire connaître, pas sur une démarche administrative lourde.

Les documents indispensables que je fournis à mes formateurs

Lors de mes formations Pack Formateur, je fournis également toutes les documentations essentielles pour exercer dans les règles. Ces documents sont utiles et parfois obligatoires lorsque vos élèves demandent un financement via le FAFCEA, ou lorsque vous créez votre numéro de formateur.

Il s’agit par exemple de :

• programmes pédagogiques,

• fiches de présence (ou feuilles d’émargement),

• convocations, contrats et autres documents de suivi.

Je les fournis en format Word, déjà prêts à l’emploi. Vous n’avez qu’à adapter avec votre logo, le nom de votre entreprise, et éventuellement modifier le programme de formation si nécessaire.

💡 Ces documents ont été créés selon les normes en vigueur – leur élaboration m’a coûté beaucoup de temps et d’argent. En les mettant à disposition, je vous fais gagner un temps précieux et vous assure une conformité dès le départ.

Et si vous souhaitez vraiment obtenir Qualiopi

Si malgré tout vous décidez que la certification Qualiopi est indispensable pour votre projet, je préfère être transparente : je ne propose pas d’accompagnement direct dans cette démarche.

En revanche, je peux vous orienter vers l’entreprise qui m’a accompagnée personnellement. C’est une structure sérieuse, fiable, et spécialisée dans Qualiopi. Leur suivi est professionnel et, lorsque vous les rémunérez, vous êtes assuré d’obtenir exactement ce qu’il vous faut pour réussir votre audit.

👉 Ainsi, vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs et vous êtes certain de ne pas gaspiller de l’argent inutilement.

📌 Et si vous deveniez formateur certifié Kalinka ?

Au lieu de vous perdre dans les démarches administratives, concentrez-vous sur l’essentiel : votre métier et votre réussite en tant que formateur.

Chez Kalinka Extension, j’ai créé des Packs Formateur complets qui incluent la pédagogie, les techniques, les documents obligatoires et un accompagnement personnalisé. Mon objectif est simple : vous aider à transmettre votre savoir-faire et à développer votre propre activité de formation dans les meilleures conditions.

Avec ce programme, vous aurez la possibilité non seulement de former vos élèves, mais aussi de former à votre tour de futurs formateurs, en suivant le modèle Kalinka.

👉 Je vous invite à découvrir mes packs et à rejoindre mon école pour devenir un formateur reconnu dans le domaine de l’esthétique et des extensions de cils. Ensemble, nous construirons votre avenir de formateur.

✍️ Texte rédigé par Olga Zubko, créatrice de la marque Kalinka. Depuis plus de 10 ans, j’accompagne les praticiennes et les entrepreneurs à réussir dans l’univers des extensions de cils

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Devenir formateur en extensions de cils – Guide pratique